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Déclaration de Confidentialité

Dernière mise à jour: 30/09/2025

Elephantis (« nous », « notre », « nos ») s’engage à protéger vos données personnelles et à respecter votre vie privée.

La présente Déclaration de Confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).


1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est : Elephantis SAS - 60 rue François Ier, 75008 Paris, France - Email : contact@elephantis.io


2. Données que nous collectons

Nous pouvons collecter les catégories de données suivantes :

• Données d’identification : nom, prénom, fonction, entreprise.

• Données de contact : adresse e-mail, numéro de téléphone (si fourni).

• Données professionnelles : organisation, rôle, pays.

• Données techniques : informations de connexion, adresse IP, données de navigation/appareil.

• Données de participation : présence aux webinaires, questions posées en Q&R, retours d’événements.


Nous ne collectons aucune donnée sensible (santé, religion, opinions politiques, etc.).

3. Comment nous collectons vos données

Vos données peuvent être collectées lorsque vous :

  • Vous inscrivez à un webinaire ou événement (via Microsoft Teams).
  • Nous contactez (par e-mail, via le site web ou nos formulaires CRM).
  • Utilisez nos services (tickets de support, abonnements à nos extensions).
  • Interagissez avec notre site web ou nos communications marketing.


4. Finalités et bases légales

Nous traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

  • Organisation et suivi des webinaires → exécution d’un contrat.
  • Réponse à vos demandes → intérêt légitime.
  • Envoi de communications marketing (si vous avez consenti) → consentement.
  • Respect des obligations légales → ex. facturation, comptabilité.
  • Amélioration de nos services → intérêt légitime.


5. Partage de vos données

Nous ne vendons jamais vos données personnelles.

Elles peuvent être partagées uniquement avec nos prestataires de confiance qui les traitent pour notre compte :

  • Microsoft (Teams, Outlook, SharePoint)
  • Hostinger (VPS)
  • Odoo (hébergement site)
  • Twenty (CRM)
  • Qonto (facturation)
  • Tally (formulaires)

Tous nos prestataires sont soumis à des contrats de traitement des données et respectent les exigences du RGPD.


6. Transferts internationaux

Certains prestataires (ex. Microsoft, Tally) peuvent transférer vos données hors de l’UE.

Ces transferts sont encadrés par les Clauses Contractuelles Types (CCT) ou par la participation au EU–US Data Privacy Framework.


7. Durée de conservation

Nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire :

• Données d’inscription à un webinaire : jusqu’à 6 mois après l’événement, sauf consentement explicite pour rester en contact.

• Contacts CRM : jusqu’à désinscription ou demande de suppression.

• Pièces comptables : jusqu’à 10 ans, conformément à la loi française.


8. Vos droits

En vertu du RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Accès — demander une copie de vos données personnelles.

• Rectification — corriger des données inexactes ou incomplètes.

• Effacement — demander la suppression de vos données (sauf obligations légales).

• Limitation — demander la restriction temporaire du traitement.

• Portabilité — recevoir vos données dans un format lisible par machine.

• Opposition — retirer votre consentement ou refuser nos communications marketing.


Pour exercer vos droits, contactez-nous à contact@elephantis.io, en précisant votre demande. Nous répondrons dans un délai de 30 jours.



9. Sécurité

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données, notamment :

  • Hébergement sécurisé dans Microsoft 365 (centres de données UE lorsque possible).
  • Authentification multi-facteurs pour nos collaborateurs.
  • Accès restreint à nos CRM et espaces de stockage.
  • Chiffrement des appareils et sauvegardes.


10. Webinaires & module Questions / Réponses

Lors d’un webinaire, vos questions peuvent apparaître avec votre nom. Si vous souhaitez l’anonymat, merci de le préciser dans votre message ou d’en informer l’organisateur. Nous pouvons anonymiser les exports de Q&R avant de les partager. Vous pouvez également demander la suppression de vos données des enregistrements Q&R.


11. Réclamations

Si vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés, vous pouvez déposer une plainte auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, France) ou de votre autorité de contrôle locale.